プライバシーポリシー

プライバシーポリシー

株式会社リビングギャラリー(以下「当社」といいます)では、不動産賃貸、売買、媒介および管理を中心とした事業を営んでおり、 当社が取り扱う個人情報の特性および近年の個人情報の重要性に鑑み、取り扱う個人情報を保護するために個人情報保護方針を規定し、 すべての役員および従業者に周知徹底して取り組みます。

1

適切な個人情報の取得、利用および提供

当社は、個人情報の取得に際して、利用目的を明確に定め、適法かつ公正な手段により取得を行います。取得した個人情報は、あらかじめ本人の同意がある場合や法令の規程等がある場合を除き、その利用目的以外の利用や第三者への提供を行わず、そのための措置を講じます。

2

法令、国が定める指針その他の規範の遵守

当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守して個人情報を取り扱います。

3

個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止および是正

当社は、個人情報の正確性および安全性を確保するため、管理体制を確立するとともに適切な安全管理の措置を講じ、 個人情報の漏えい、滅失または毀損の予防および是正に努めます。

4

苦情および相談への対応

当社は、個人の権利を尊重し、当社が保有する個人情報に関して、本人から自己の情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、 利用の停止、消去および第三者への提供の停止を求められた場合、ならびに個人情報に関する苦情または相談の申し出があった場合、 関連する法令や国が定める指針その他の規範等に照らし適切に対応します。

5

個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

当社は、個人情報を適切に保護するためのマネジメントシステムを確立し、実施し、維持し、かつ継続的な改善に努めます。

株式会社リビングギャラリー
代表取締役  舟﨑 義朗

制定 平成19年 8月 1日
改訂 平成20年 5月 1日
改訂 平成31年 4月 1日
改訂 令和 3年 2月18日

「個人情報保護方針」に関するお問合せ先
株式会社リビングギャラリー総務部内 「個人情報ご相談窓口」
〒950-0916
新潟市中央区米山4丁目1番28号
電話 025-250-0140

個人情報に関する公表文(個人情報の取扱い)

株式会社リビングギャラリー(以下、「当社」といいます。)では、個人情報保護方針に基づき個人情報の取扱いを次のように定めて取り組んでおります。

1

個人情報の取り扱いについて

1.当社が取り扱う個人情報の利用目的
(1)ご本人から直接書面によって取得する個人情報(ホームページや電子メール等によるものを含む)の利用目的
取得に先立ち、ご本人に対し書面により明示します。
(2)前項以外の方法によって取得する個人情報の利用目的

分類 利用目的
個人のお客様情報 ご利用履歴管理のため
お問合せ対応のため
お取引先担当者様情報 発注内容確認のため(通信記録等)
業務の受託に伴い、
お客様からお預かりする個人情報
委託された当該業務を適切に遂行するため

2

保有個人データに関する事項の周知

当社で保有している保有個人データに関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求(以下、「開示等の請求」といいます)につきましては、以下の要領にて対応させていただきます。

a.
事業者の名称
株式会社リビングギャラリー
b.
個人情報保護管理者
管理者:総務部長
所属部署:総務部
連絡先:TEL:025-250-0140
c.
全ての保有個人データの利用目的
分類 利用目的
個人のお客様情報 ユーザー様サポートのため
ご利用履歴管理のため
弊社サービスのご案内のため
問合せ対応のため
お取引先担当者様情報 発注内容確認のため(通信記録等)
当社従業員情報 社員の人事労務管理、業務管理、
健康管理、セキュリティ管理のため
当社への採用応募者情報 採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため
特定個人情報 番号法に定められた利用目的のため
d.
当社が取得した個人情報の第三者への提供について
当社は、次の場合を除いて、当社が取得した個人情報をご本人の同意なしに第三者に提供することはありません。
1)ご本人の同意がある場合
2)法令に基づき必要な場合
3)人の生命、身体及び財産等を保護するために緊急の必要性がある場合
4)社員の個人情報に関して、会計事務所に対する雇用保険・社会保険等の事務処理の委託、税理士に対する会計処理の委託をします。
e.
個人情報取扱いの委託
当社は事業運営上、お客様により良いサービスを提供するために業務の一部を外部に委託しています。業務委託先に対しては、個人情報を預託する場合があります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによりお客様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。
f.
保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先
株式会社リビングギャラリー  個人情報問合せ窓口
〒950-0916 新潟県新潟市中央区米山4丁目1番28号
TEL:025-250-0140(受付時間 10:00~17:00※)
※ 土・日曜日、祝日、年末年始、ゴールデンウィーク、夏季休暇期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。
g.
認定個人情報保護団体
【認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先】

認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先
個人情報保護苦情相談室
住所
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
電話番号
03-5860-7565
0120-700-779
【当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません】